Informativa Tè della salute
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ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Generale per la Protezione dei Dati n.2016/679 – (il “Regolamento”), Synlab Italia Srl, con sede legale in Via Martiri delle Foibe, 1 a Monza (di seguito, la “Società”), nella figura del Legale Rappresentante pro tempore, in qualità di Titolare del trattamento, informa che i dati da Lei forniti saranno trattati per le seguenti finalità di trattamento:
(i) per registrare la Sua partecipazione all’evento “Tè della salute” promosso dalla Società ai sensi dell’art. 6 co. 1 lett. b) del Regolamento;
(ii) per fornire assistenza durante il collegamento all’evento o durante l’evento stesso;
(iii) per rilevare l’indice di gradimento in relazione all’evento erogato (art. 6, co. 1, let. f) del Regolamento).
I Suoi dati personali potranno anche essere trattati con il Suo consenso facoltativo (art. 6, co. 1, let. a) del Regolamento), per finalità di marketing (invio di materiale pubblicitario, compimento di ricerche di mercato e comunicazioni commerciali) per informarLa di nuovi prodotti/servizi offerti dalla Società con cui ha instaurato il rapporto contrattuale. Anche in caso di consenso per finalità di marketing, Lei potrà revocare lo stesso in qualsiasi momento, comunicando alla Società la revoca del consenso con le modalità di cui al successivo paragrafo 3. Il consenso sarà esplicitato all’interno del form Google Moduli.
- Tipologia di dati trattati e modalità di trattamento.
I Suoi dati personali (nome, cognome, indirizzo di posta elettronica, recapito telefonico) potranno essere trattati dalla Società per le finalità indicate sopra. I dati saranno conservati per 1 anno dalla data di sottoscrizione al form di partecipazione all’evento ed in seguito verranno distrutti, salvo diverse disposizioni di legge che ne impongano la conservazione. I dati trattati per finalità di marketing e profilazione saranno conservati fino alla Sua revoca del consenso. In ogni caso, le informazioni necessarie a dimostrare il conferimento del Suo consenso saranno conservate per 10 anni dal momento in cui avrà revocato il consenso o dalla data dell’ultimo atto interruttivo del periodo di prescrizione stabilito dalla legge. I dati trattati per le finalità di rilevamento dell’indice di gradimento verranno distrutti o resi anonimi subito dopo la raccolta e comunque non oltre la registrazione. I risultati delle rilevazioni potranno essere diffusi soltanto in forma anonima.
La informiamo che il conferimento dei dati personali per le finalità (i) e (ii) è facoltativo ma necessario, poiché un eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità di partecipare all’evento. In relazione alla finalità di cui al punto (iii), La informiamo che il conferimento dei Suoi dati è del tutto facoltativo; Lei sarà libero di scegliere se aderire al questionario di gradimento e un eventuale rifiuto non pregiudicherà in alcun modo la partecipazione all’evento. Per quanto concerne il conferimento dei dati personali per finalità di marketing, lo stesso è facoltativo. Lei è libero di non conferire detti dati, senza alcuna conseguenza sulla partecipazione all’evento. - Soggetti che possono venire a conoscenza dei dati ed ambito di comunicazione e diffusione.
I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. La informiamo che il form di partecipazione all’evento è redatto utilizzando l’applicativo Google Moduli di Google Ireland Limited (“Google”), una società costituita e operativa ai sensi della legge Irlandese (Numero di registrazione: 368047), con sede a Gordon House, Barrow Street, Dublino 4, Irlanda; pertanto La preghiamo di fare riferimento all’informativa di Google rinvenibile sul sito https://policies.google.com/privacy per quanto concerne il trattamento dei dati svolto da Google, con particolare riferimento alle misure di sicurezza relative a tale strumento informatico. I dati personali saranno resi accessibili ai dipendenti e collaboratori che gestiscono l’organizzazione dell’evento, a partire dalla raccolta dei dati conferiti fino alla conclusione dell’evento, in qualità di autorizzati al trattamento. Potranno venire a conoscenza dei dati personali anche Google, in qualità di provider della piattaforma di raccolta dati e da soggetti esterni che erogano servizi, inclusi amministrativi o informatici, per conto della Società, in qualità di responsabili esterni del trattamento ai sensi dell’art.28 del Regolamento. L’elenco dei responsabili del trattamento può essere richiesto alla Società, con le modalità indicate al successivo paragrafo 3. I dati Rev. 1 del 1 febbraio 2021 Pag. 2 di 2 personali non saranno in alcun modo diffusi o comunicati a terzi autonomi titolari del trattamento, salvo obblighi di legge. La rilevazione dell’indice di gradimento mediante la somministrazione di questionari sarà effettuata in modalità anonima e finalizzata ad effettuare elaborazioni statistiche per la valutazione dell’evento da parte della struttura sanitaria e/o di responsabili del trattamento esterni opportunamente designati dal Titolare.
L’elenco dei responsabili è depositato presso il Titolare ed è disponibile su richiesta scritta. Verranno eventualmente diffusi solo dati anonimi.
I dati saranno trattati unicamente all’interno dello Spazio Economico Europeo e non saranno trasferiti in Paesi Extra UE. - Diritti degli interessati.
In relazione al trattamento dei dati, Lei potrà esercitare in qualunque momento i diritti di cui agli artt.15-22 del Regolamento, ovvero: il diritto di chiedere l’accesso ai dati personali (es. il diritto di ottenere da noi la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati che la riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali, ottenendone copia, ed alle informazioni di cui all’art. 15 del Regolamento) e la rettifica (ovvero il diritto di ottenere la rettifica dei dati inesatti che la riguardano o l’integrazione dei dati incompleti) o la cancellazione degli stessi (ovvero il diritto di ottenere la cancellazione dei dati che la riguardano, se sussiste uno dei motivi indicati dall’art. 17 del Regolamento) o la limitazione del trattamento che la riguarda (ovvero il diritto di ottenere, nei casi indicati dall’art. 18 del Regolamento, il contrassegno dei dati conservati con l’obiettivo di limitarne il trattamento in futuro), oltre al diritto alla portabilità dei dati (ovvero il diritto, nei casi indicati dall’art. 20 del Regolamento, di ricevere da noi, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che la riguardano, nonché di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti). Lei ha, inoltre, il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento. La revoca
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Data aggiornamento: 01/02/2021
